Om bedrijfskleding te laten ontwerpen heb je een aantal concrete gegevens nodig: je huisstijlkleuren en logo’s, een overzicht van de gewenste kledingstukken en maten, en een beeld van de functie-eisen per kledingstuk. Hoe meer informatie je van tevoren aanlevert, hoe sneller en soepeler het ontwerpproces verloopt. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat je precies moet aanleveren.
Welke informatie over je huisstijl heb je nodig?
Voor het ontwerpen van corporate workwear op maat heb je in ieder geval je merkkleurencodes (bij voorkeur in Pantone, CMYK of HEX), je logobestand in vectorformaat en een richtlijn voor hoe je merk eruitziet. Zonder deze basisinformatie is het lastig om kleding te maken die echt bij je organisatie past.
Denk ook aan de sfeer en uitstraling die je wilt uitstralen. Is je merk strak en zakelijk? Of juist toegankelijk en informeel? Dat bepaalt keuzes in kleurgebruik, snit en details. Heb je een brandbook of huisstijlgids? Deel die dan ook. Dat geeft een ontwerper direct inzicht in je identiteit.
- Pantone, CMYK of HEX kleurcodes van je huisstijl
- Logo in vectorformaat (.ai, .eps of .svg)
- Brandbook of huisstijlgids (indien beschikbaar)
- Voorbeelden van kleding of uitingen die je aanspreken
- Gewenste uitstraling en sfeer van de collectie
Hoe completer dit pakket, hoe beter het ontwerp aansluit bij je merk. Bekijk ook de sectoren die wij bedienen voor inspiratie per branche.
Welke kledingstukken en maten moet je opgeven?
Geef een duidelijk overzicht van welke kledingstukken je nodig hebt, hoeveel stuks per type en welke maatbereiken je wilt afdekken. Wij produceren vanaf 100 stuks per kledingstuk, dus het is handig om een realistische schatting te maken van de aantallen per maat.
Denk per kledingstuk ook na over de functie. Een medewerker in de buitendienst heeft andere eisen dan iemand op kantoor. Noteer voor elk kledingstuk wie het draagt en in welke omstandigheden. Dat helpt bij het maken van de juiste keuzes in ontwerp en materiaal.
Wat je per kledingstuk aanlevert:
- Type kledingstuk (jas, polo, broek, vest, enzovoort)
- Doelgroep (functie of afdeling van de drager)
- Geschat aantal stuks per maat
- Eventuele speciale eisen (extra zakken, reflecterende elementen, waterafstotend)
Heb je nog geen exacte maataantallen? Een globale verdeling is ook een goed startpunt. Die kun je later in het traject nog aanscherpen.
Wat zijn de eisen voor logo’s en afbeeldingen op werkkleding?
Logo’s en afbeeldingen voor op bedrijfskleding moeten worden aangeleverd als vectorbestand. Dit zijn bestanden met de extensie .ai, .eps of .svg. Een PNG of JPEG is niet geschikt, omdat die bestanden niet schaalbaar zijn zonder kwaliteitsverlies. Een vectorbestand zorgt voor een scherpe, gedetailleerde afdruk of borduurpatroon.
Naast het bestandsformaat zijn er nog een paar praktische aandachtspunten:
- Zorg dat het logo in de juiste Pantone-kleuren is aangeleverd
- Geef aan waar het logo moet komen: borst, rug, mouw of ergens anders
- Vermeld of je voorkeur hebt voor borduren of bedrukken
- Houd rekening met minimale afmetingen: te kleine details gaan verloren bij borduurwerk
Werkkleding kan volledig worden voorzien van de merkelementen van je organisatie. Denk aan logo’s, kleuren, teksten en zelfs subtiele details zoals knopen of ritskleur die aansluiten bij je huisstijl.
Moet je al weten welke stof je wilt gebruiken?
Nee, je hoeft bij het aanleveren nog geen specifieke stof te hebben gekozen. Wat wel helpt, is dat je weet in welke omstandigheden de kleding gedragen wordt en welke eisen je stelt aan comfort, duurzaamheid en onderhoud. Op basis daarvan wordt samen met jou de beste materiaalkeuze gemaakt.
Stoffen worden gekozen op basis van factoren zoals slijtvastheid, ademend vermogen, weerbestendigheid en duurzaamheid. Wij hebben in ons eigen warehouse een breed assortiment stoffen op voorraad. Dat geeft flexibiliteit en zorgt voor kortere levertijden.
Duurzame werkkleding op maat voegt meer toe dan alleen een goede uitstraling. Kleding die gemaakt is van hoogwaardige, verantwoord geproduceerde materialen gaat langer mee, wat op de lange termijn kosten bespaart. Bovendien draagt het bij aan een positief imago van je organisatie. Medewerkers die met trots hun werkkleding dragen, stralen dat ook uit naar klanten. Meer weten over onze aanpak? Lees over duurzaamheid bij Tailor & Stitch.
Hoe ziet het ontwerpproces eruit na het aanleveren?
Na het aanleveren van je gegevens start het ontwerpproces met een grondige inventarisatie van je wensen. Op basis daarvan wordt een maatwerkcollectie ontworpen, inclusief keuzes in materialen, trims en details. Het volledige traject van aanleveren tot levering verloopt in vaste stappen met duidelijke doorlooptijden.
Zo ziet het traject er globaal uit:
- Offertetraject: inventarisatie van wensen en eerste afstemming
- Ontwikkeling: ontwerp van de collectie op basis van je huisstijl en eisen
- Sampling: productie van fysieke samples ter goedkeuring (circa 8 weken na ontwikkeling)
- Productie: start na goedkeuring van de samples (circa 4 weken na sampling)
- Transport: verzending vanuit de productiefaciliteit (circa 2 weken na productie)
- Levering: aankomst en uitlevering in Nederland (circa 6 weken na transport)
- Evaluatie: gezamenlijke terugblik op het proces en het eindresultaat
Reken op een totale doorlooptijd van enkele maanden van ontwerp tot levering. Hoe vollediger je informatie bij de start, hoe minder vertraging er optreedt tijdens het traject.
Hoe Tailor & Stitch helpt met bedrijfskleding laten ontwerpen
Wij begeleiden je van het eerste gesprek tot de uiteindelijke levering van je corporate workwear op maat. Met onze eigen designafdeling, productiefaciliteit en logistieke afhandeling houden we alles in eigen hand. Dat betekent voor jou minder gedoe, meer controle en een eindresultaat dat echt bij je merk past.
Wat wij voor je regelen:
- Vertaling van je huisstijl naar een complete workwearcollectie
- Begeleiding bij materiaalkeuze en technische details
- Productie vanaf 100 stuks met flexibele maatoplages
- Strikte kwaliteitscontrole in onze eigen fabriek
- Volledige logistieke afhandeling tot aan de deur
- Duurzame productie met Fairwear Leader status en Ecovadis zilver certificering
Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.
Gerelateerde artikelen
- Wat zijn de valkuilen bij het bestellen van maatwerk werkkleding?
- Hoe lang duurt het proces van bedrijfskleding op maat laten maken?
- Waarom investeren bedrijven in gepersonaliseerde werkkleding?
- Welke vragen moet je stellen voordat je werkkleding op maat laat maken?
- Hoe werk je samen met een producent van bedrijfskleding op maat?
