Ja, een werkgever is in veel gevallen verplicht om werkschoenen te vergoeden. Of die verplichting geldt, hangt af van de functie, de werkomstandigheden en wat er in de cao of arbeidsovereenkomst staat. Lees hieronder precies wanneer die verplichting geldt en hoe je dit als dealer of werkgever goed regelt.
Wat zegt de wet over werkschoenen als arbeidsvoorwaarde?
De wet verplicht werkgevers om een veilige werkomgeving te bieden. Dat staat in de Arbeidsomstandighedenwet, ook wel de Arbowet. Als werkschoenen nodig zijn om veilig te werken, moet de werkgever deze beschikbaar stellen en de kosten dragen. Werknemers mogen hier nooit zelf voor opdraaien.
De Arbowet maakt onderscheid tussen persoonlijke beschermingsmiddelen en gewone werkkleding. Veiligheidsschoenen vallen onder de categorie persoonlijke beschermingsmiddelen. Dat betekent dat de werkgever ze moet aanschaffen, onderhouden en vervangen. De werknemer hoeft hier niets voor te betalen.
Gewone werkschoenen zonder beschermende functie vallen niet automatisch onder deze wettelijke plicht. Dan gelden de afspraken in de cao of arbeidsovereenkomst. Meer hierover lees je verderop in dit artikel.
Wanneer is de werkgever verplicht werkschoenen te vergoeden?
De werkgever is verplicht werkschoenen te vergoeden als er sprake is van een risico op de werkvloer. Denk aan valgevaar, scherpe materialen, chemische stoffen of zware lasten. Zodra de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) aantoont dat bescherming nodig is, geldt de vergoedingsplicht.
De verplichting geldt in ieder geval in deze situaties:
- De werknemer werkt op een bouwplaats of in een magazijn
- Er is risico op vallende voorwerpen of doorprikgevaar
- De werknemer werkt met gevaarlijke stoffen of in natte omgevingen
- De branche-cao schrijft veiligheidsschoenen voor
- De RI&E merkt beschermende schoenen als noodzakelijk aan
Is er geen aantoonbaar veiligheidsrisico? Dan is de werkgever wettelijk gezien niet verplicht om werkschoenen te vergoeden. Maar let op: veel cao’s regelen dit anders. Controleer altijd de toepasselijke cao.
Wat is het verschil tussen veiligheidsschoenen en werkschoenen?
Veiligheidsschoenen zijn schoenen met een beschermende functie, zoals een stalen neus, antislipzool of doorprikwerende zool. Ze voldoen aan specifieke normen en zijn bedoeld voor risicovolle werkomgevingen. Werkschoenen is een bredere term en omvat ook schoenen zonder beschermende eigenschappen die simpelweg bij de werkkleding horen.
Het onderscheid is belangrijk voor de vergoedingsplicht:
- Veiligheidsschoenen: altijd verplicht te vergoeden als de functie dat vereist, op basis van de Arbowet
- Werkschoenen zonder beschermingsfunctie: vergoeding afhankelijk van cao of arbeidsovereenkomst
In de praktijk worden de termen door elkaar gebruikt. Controleer daarom altijd wat er precies bedoeld wordt in een contract of cao. Gaat het om schoenen met een beschermende norm? Dan gelden de strengere regels.
Mag een werkgever de kosten van werkschoenen inhouden op het loon?
Nee. Een werkgever mag de kosten van verplichte veiligheidsschoenen nooit inhouden op het loon. Dat verbiedt de Arbowet uitdrukkelijk. Persoonlijke beschermingsmiddelen, waaronder veiligheidsschoenen, moeten gratis beschikbaar worden gesteld aan de werknemer.
Voor gewone werkschoenen zonder beschermingsfunctie geldt dit niet automatisch. Hier zijn werkgevers vrijer in hun keuze. Toch zijn er grenzen. Het minimumloon mag nooit worden onderschreden door inhouding van kosten. En ook hier geldt: controleer de cao. Veel cao’s verbieden iedere inhouding op loon voor werkkleding of schoenen.
Heeft een werknemer zelf werkschoenen aangeschaft die de werkgever had moeten verstrekken? Dan kan de werknemer de kosten terugvorderen. Bewaar in dat geval altijd de aankoopbonnen.
Hoe regel je de vergoeding van werkschoenen praktisch?
De eenvoudigste aanpak is om werkschoenen centraal in te kopen en direct aan medewerkers te verstrekken. Zo voorkom je discussies over kosten en zorg je dat iedereen de juiste bescherming draagt. Hieronder staan de stappen die je als werkgever kunt volgen.
- Voer een RI&E uit om te bepalen welke bescherming nodig is per functie
- Bepaal welk type schoen past bij de risico’s en de werkomgeving
- Maak afspraken over vervanging, onderhoud en wat er gebeurt bij verlies of schade
- Leg alles schriftelijk vast in het personeelshandboek of de arbeidsovereenkomst
- Communiceer helder naar medewerkers wat ze krijgen en hoe ze het aanvragen
Sommige werkgevers kiezen voor een vergoedingssysteem waarbij medewerkers zelf schoenen kopen en declareren. Dit werkt, maar vraagt meer administratie. Centrale inkoop is vaak eenvoudiger en goedkoper per paar.
Denk ook na over de combinatie met de rest van de bedrijfskleding per sector. Een samenhangende uitstraling van hoofd tot voet versterkt het imago van een bedrijf en zorgt voor herkenbaarheid op de werkvloer.
Wat staat er in de cao over vergoeding van werkschoenen?
Veel cao’s bevatten specifieke afspraken over de vergoeding van werkschoenen. Die afspraken gaan vaak verder dan wat de wet minimaal vereist. De cao kan bepalen dat de werkgever ook niet-verplichte werkschoenen vergoedt, of dat er een vaste bijdrage per jaar geldt.
Voorbeelden van cao-afspraken die je kunt tegenkomen:
- Een jaarlijkse vergoeding van een vast bedrag voor werkschoenen
- Verplichte verstrekking van schoenen na een proeftijd
- Afspraken over het merk of type schoen dat vergoed wordt
- Regels over wat er gebeurt als een medewerker de dienst verlaat
Is er een cao van toepassing? Raadpleeg die altijd als eerste. De cao gaat boven de individuele arbeidsovereenkomst. Weet je niet welke cao van toepassing is? Kijk op de website van de brancheorganisatie of vraag het na bij de werkgeversvereniging.
Hoe Tailor & Stitch helpt met duurzame werkkleding op maat
Werkschoenen zijn een belangrijk onderdeel van veiligheid op de werkvloer. Maar ze zijn ook onderdeel van een groter geheel: de complete uitstraling van een bedrijf. Duurzame werkkleding op maat versterkt niet alleen de veiligheid, maar ook de merkidentiteit en het werkplezier. Medewerkers die er goed bij lopen, voelen zich professioneler en worden herkend als ambassadeurs van hun bedrijf.
Wij bij Tailor & Stitch ontwerpen en produceren corporate workwear volledig op maat, inclusief de merkelementen van jouw klant. Vanaf 100 stuks produceren wij duurzame, hoogwaardige werkkleding die aansluit bij de huisstijl van het bedrijf. Onze aanpak is concreet en gestroomlijnd:
- Grondige inventarisatie van wensen, branche en veiligheidseisen
- Maatwerkcollectie inclusief zorgvuldig geselecteerde details en trims
- Sampling, productie en kwaliteitscontrole in eigen beheer
- Levering aan huis met volledige logistieke afhandeling
- Duurzame productie met Fair Wear en Ecovadis-certificering
Wil je weten wat wij voor jouw klanten kunnen betekenen? Neem contact op en we bespreken samen de mogelijkheden.
