De due diligence-verplichting bij de inkoop van bedrijfskleding houdt in dat je als inkoopverantwoordelijke actief onderzoek doet naar de sociale en milieurisico’s in je toeleveringsketen. Je bent verplicht om die risico’s in kaart te brengen, te beheersen en hierover te rapporteren. Dit geldt voor steeds meer bedrijven door Europese wetgeving zoals de CSRD en CSDDD. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over due diligence bij de inkoop van corporate workwear.
Welke wetten liggen ten grondslag aan de due diligence-verplichting?
De due diligence-verplichting is verankerd in twee belangrijke Europese wetten: de CSRD en de CSDDD. De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) verplicht bedrijven om te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties, inclusief hun toeleveringsketen. De CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive) gaat een stap verder en verplicht bedrijven om risico’s actief te identificeren en aan te pakken.
Beide wetten raken direct aan de inkoop van bedrijfskleding. Kleding wordt geproduceerd in complexe ketens, vaak in landen met andere arbeidsstandaarden. Dat maakt de textielsector een van de sectoren waar due diligence het meest relevant is.
Naast Europese wetgeving speelt ook de OESO-richtlijn voor multinationale ondernemingen een rol. Deze richtlijn beschrijft hoe bedrijven verantwoord moeten omgaan met mensenrechten en milieu in hun keten. In 2026 worden de verplichtingen onder de CSDDD voor grotere bedrijven al concreet van kracht. Kleinere bedrijven volgen in latere jaren, maar proactief handelen is nu al een slimme keuze.
Welke risico’s moet je in kaart brengen bij bedrijfskleding inkoop?
Bij de inkoop van bedrijfskleding moet je risico’s identificeren op het gebied van mensenrechten, arbeidsomstandigheden en milieu. Denk aan kinderarbeid, onveilige werkplekken, onderbetaling en het gebruik van schadelijke chemicaliën in productieprocessen. Deze risico’s bevinden zich vaak niet bij de directe leverancier, maar dieper in de keten.
Concrete risico’s om te onderzoeken zijn onder andere:
- Arbeidsomstandigheden in fabrieken, inclusief werktijden en lonen
- Gebruik van gevaarlijke stoffen bij verven en afwerking van stoffen
- Waterverbruik en afvalverwerking bij productie
- Herkomst van grondstoffen zoals katoen of polyester
- Subcontractors die buiten het zicht van de hoofdleverancier opereren
Bij duurzame inkoop van workwear gaat het dus niet alleen om het eindproduct. Het gaat om alles wat daarvoor gebeurt. Hoe transparanter je leverancier is over de keten, hoe eenvoudiger jouw due diligence-proces wordt.
Hoe voer je een due diligence-controle uit op een kledingleverancier?
Een due diligence-controle op een kledingleverancier voer je stapsgewijs uit. Je begint met het verzamelen van informatie, daarna beoordeel je de risico’s en ten slotte neem je maatregelen en leg je alles vast. Het proces is geen eenmalige actie, maar een doorlopend systeem.
Volg deze stappen voor een grondige controle:
- Breng de keten in kaart. Vraag je leverancier om een overzicht van alle productiestappen en betrokken partijen.
- Verzamel documentatie. Vraag om certificeringen, auditrapporten en beleidsdocumenten op het gebied van arbeidsomstandigheden en milieu.
- Beoordeel de risico’s. Vergelijk de verkregen informatie met internationale standaarden zoals de ILO-normen en de OESO-richtlijnen.
- Plan een fabrieksbezoek of audit. Een externe audit door een onafhankelijke partij geeft extra zekerheid.
- Stel verbeteracties op. Zijn er tekortkomingen? Maak afspraken met je leverancier over verbeteringen en stel deadlines.
- Leg alles vast. Documenteer elk onderdeel van het proces voor je interne rapportage en eventuele externe verantwoording.
Hoe korter de keten, hoe makkelijker dit proces is. Leveranciers die alles in eigen beheer hebben, zijn eenvoudiger te controleren dan partijen die uitbesteden aan meerdere subcontractors.
Welke certificeringen tonen aan dat een leverancier voldoet?
Certificeringen geven je als inkoper een betrouwbaar startpunt voor je due diligence-controle. Ze tonen aan dat een leverancier voldoet aan erkende standaarden op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden of milieu. Let wel: een certificering vervangt je eigen onderzoek niet, maar vergemakkelijkt het wel aanzienlijk.
Relevante certificeringen bij de inkoop van corporate workwear zijn:
- Fair Wear Foundation (FWF): Richt zich op eerlijke arbeidsomstandigheden in de kledingindustrie. Een Fairwear Leader status is de hoogste erkenning.
- ISO 9001: Certificering voor kwaliteitsmanagementsystemen.
- ISO 14001: Certificering voor milieumanagementsystemen.
- Ecovadis: Een breed erkende duurzaamheidsbeoordeling voor leveranciers. Een zilveren of gouden medaille wijst op sterke prestaties.
- GOTS (Global Organic Textile Standard): Relevant als je kiest voor biologische materialen.
Vraag bij je leverancier altijd naar actuele certificaten en controleer de geldigheid. Certificeringen verlopen en moeten periodiek worden vernieuwd.
Wat zijn de gevolgen als je de due diligence-verplichting niet nakomt?
Als je de due diligence-verplichting niet nakomt, riskeer je zowel juridische als reputatieschade. Onder de CSDDD kunnen bedrijven aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit schendingen in hun toeleveringsketen. Daarnaast kunnen toezichthouders boetes opleggen bij onvoldoende naleving van de CSRD-rapportageplicht.
Naast juridische risico’s zijn er ook commerciële gevolgen. Opdrachtgevers en eindklanten stellen steeds vaker eisen aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Als dealer in werkkleding loop je contracten mis als je niet kunt aantonen dat je inkoop voldoet aan geldende normen. Aanbestedingen bevatten in 2026 al regelmatig duurzaamheidscriteria als knock-outeis.
Reputatieschade is een derde risico. Negatieve berichtgeving over arbeidsomstandigheden of milieuproblemen bij een leverancier kan direct op jou terugslaan, ook als jij zelf niet direct verantwoordelijk bent voor de productie.
Hoe kies je een bedrijfskledingleverancier die due diligence vereenvoudigt?
Kies een leverancier die transparant is over de volledige keten, aantoonbare certificeringen heeft en actief werkt aan verbetering van arbeidsomstandigheden en milieuprestaties. Hoe meer een leverancier zelf in eigen beheer heeft, hoe eenvoudiger jouw due diligence-proces wordt. Kortere ketens betekenen minder risico’s en minder werk voor jou als inkoper.
Duurzame werkkleding op maat biedt hierbij een extra voordeel. Maatwerk workwear wordt geproduceerd in kleinere, beter controleerbare ketens. Je weet precies welke stoffen worden gebruikt, waar ze vandaan komen en wie de kleding heeft gemaakt. Dat maakt rapporteren over je supply chain due diligence een stuk eenvoudiger. Bovendien sluit maatwerk beter aan bij de merkidentiteit van je eindklant, wat de totale waardepropositie versterkt. Bekijk ook de sectoren die wij bedienen voor inspiratie over hoe workwear per branche verschilt.
Hoe Tailor & Stitch helpt bij due diligence in bedrijfskleding inkoop
Tailor & Stitch biedt als producent van duurzame corporate workwear op maat een directe oplossing voor dealers die hun due diligence-verplichting serieus nemen. Wij produceren vanaf 100 stuks, volledig in eigen beheer, van ontwerp tot levering. Dat maakt onze keten transparant en controleerbaar.
Wat wij concreet bieden:
- Eigen kledingfabriek in India, begeleid door ons eigen team van specialisten
- Fairwear Leader status, ISO 9001, ISO 14001 en een Ecovadis zilveren medaille
- Actief lid van de Fair Wear Foundation sinds 2013
- Digitaal Product Paspoort via QR-code voor volledige transparantie over herkomst en samenstelling
- Werkkleding met merkelementen van jouw eindklant, geproduceerd volgens de nieuwste veiligheidseisen
Wil je weten hoe wij jouw due diligence-proces kunnen vereenvoudigen? Neem contact op en we bespreken samen de mogelijkheden.
